Dashboard Principal
Un panel que reúne los indicadores clave para entender el estado de la gestión en tiempo real:
- Estado de solicitudes:
Resumen de casos abiertos, en proceso y cerrados, con prioridades asignadas. - Evolución temporal:
Gráficos que muestran tendencias de carga y picos de actividad a lo largo del tiempo. - Cumplimiento de SLA:
Comparación de objetivos, tiempos reales y predicciones basadas en IA, con alertas visuales de riesgo por Unidades Responsables. - Distribución por canal:
Análisis de los canales más utilizados (web, app, presencial, email, teléfono) y su eficiencia. - Percepción de los usuarios:
Indicadores de satisfacción y análisis automático de comentarios para medir la experiencia real.
Volumen y carga de trabajo
Este bloque muestra el nivel real de solicitudes que maneja la empresa o la entidad analizada y cómo evoluciona en el tiempo:
- Estado de solicitudes:
Indicadores en tiempo real del total de casos abiertos, en proceso y cerrados, con su distribución porcentual. - Evolución temporal:
Gráfico de línea (mensual o semanal) que permite detectar picos de actividad, estacionalidad y prever momentos de mayor demanda. - Backlog y tasa de cierre:
Muestra los casos pendientes frente a los resueltos, calculando la capacidad de respuesta y el ritmo de resolución de la organización.
Calidad y tiempos de respuesta
Este bloque refleja cómo se cumplen los acuerdos de nivel de servicio y permite anticipar incumplimientos antes de que sucedan:
Comparativa de SLA (objetivo vs. real vs. predicción IA):
Tabla o gráfico que muestra, por unidad responsable, el tiempo de respuesta esperado frente al real y lo que predice la inteligencia artificial.
Tiempo medio por prioridad:
Indicadores de resolución clasificados en Alta, Media y Baja, que ayudan a valorar si los recursos se están destinando correctamente.
Alertas de riesgo (semáforos):
Visualización inmediata de solicitudes en plazo, en riesgo o retrasadas, para activar refuerzos o derivaciones preventivas.
Canales y percepción ciudadana
Este bloque mide la eficacia de cada canal de comunicación y la satisfacción generada en la experiencia de uso:
- Distribución por canal:
Gráfico comparativo que muestra el volumen de solicitudes recibidas a través de web, app, presencial, teléfono y email, para identificar los más utilizados. - Coste estimado por canal:
Indicadores que permiten calcular el coste de gestión en cada vía, ayudando a priorizar los canales más eficientes y accesibles. - Análisis de satisfacción / sentimientos:
Clasificación automática de comentarios en Satisfecho, Neutro, Insatisfecho y Ambivalente, con tendencias en el tiempo para medir la percepción ciudadana.